Бланк Передаточная Накладная
Как заполнять универсальный передаточный документ (УПД): бланк, образец + полезные советы и важные аспекты. Содержатся все нужные реквизиты для перечисленных стандартных форм и поэтому, например вместо двух бумаг, например, накладной и счет-фактуры, можно выписать один УПД. Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры.
Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций. Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме.
А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет. Форма ТОРГ-12.
Правила заполнения Бумажный вариант бланка ТОРГ-12 Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями. Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах. Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию. На ее основании и происходит их отчуждение.
А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара. Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек. Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т.
Оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись. Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений. С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель».
Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы.
Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ. Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке. Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно. Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ.
Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил». Электронный вариант бланка ТОРГ-12 Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа. Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов. Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ. Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки.
Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/172@ от г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица). В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица. В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП. Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12 Бумажная форма бланка ТОРГ-12 Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю.
Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12. Электронная форма бланка ТОРГ-12 Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется, в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:.
При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора. Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.
Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом. Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления.
В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного.
В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного. Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.
К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика. Связь между товарной накладной ТОРГ-12 и приемом товара В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией. Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте.
Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию. Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету. Товарные накладные ТОРГ-12 — учет и хранение документации Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Российское законодательство не содержит информации о каких-либо правилах учета товарных накладных ТОРГ-12.
Товарная Накладная Онлайн
Именно поэтому, предприятиям предоставляется право самостоятельного утверждения принципов хранения и передачи этой документации. Как показывает практика, чаще всего на складе оформляется товарный отчет, то есть первоначальный документ, на котором основывается воспроизведение в учете информации о продаже и себестоимости товаров. К товарному отчету необходимо приложить товарные накладные, скрепленные во временном порядке.
Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Если они составлены в электронном формате, то после окончания налогового интервала они должны быть распечатаны. Хранение документов, составленных на бумаге, происходит в архивных помещениях.
Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12. Товарные накладная и отчет, составленные в электронном формате, являются первоисточниками первичных документов. Их хранение происходит на отдельном компьютере или на специально отведенном сервере предприятия. Перевод документации ТОРГ-12 в электронный вид Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.
Образец форма передаточного акта при реорганизации юридического Грузовая затратная - документ, удостоверяющий заключение контракта воздушной перевозки меж грузоотправителем и перевозчиком. После произведенной в согласовании с пт 50. Бланк универсального передаточного документа. По вопросам, связанным с оформлением досылочных дорожных ведомостей, станции руководствуются положениями, изложенными в разделе 53 части ii си к смгс. Убедительная просьба при сдаче документов в кабинет натали турс для дизайна визы заполнять передаточную ведомость, которая потом.Графы 4 и 8, а также наименование дороги - собственницы в графе 2 обозначенной передаточной ведомости по соглашению сторон могут не заполняться.Тальманская ведомость бланк счета груза.
Сдающая стальная дорога и принимающая стальная дорога передают по одному экземпляру передаточной ведомости собственной таможне. Деловые бумаги россии- образец передаточной ведомости Багажная квитанция составляется при оформлении перевозок багажа и грузобагажа.
Акт осмотра грузовых помещений составляется администрацией судна в присутствии представителя порта. Образец передаточной ведомости международное пассажирское аква сообщения, передаточная ведомость по грузам прямого межнар. Подчистки в затратных и передаточных ведомостях не допускаются. В связи с изложенным комитет осжд докладывает о вводе в действие, после внесения редакционных поправок, с года одного текста. Если эти расходы появились на транзитной стальной дороге, дополнительные сборы и платежи взыскиваются с экспедиторской организации.
Товарная Накладная Бланк
После подмены всех пломб сдающая стальная дорога должна поступать в согласовании с указаниями 50. Номер и серию, которые вписываются в бланк затратной отправителя.Topic бланк передаточной ведомости оборудования эталон.